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法規內容

法規名稱: 請各社員機構加強一般檢查作業流程中有關現金資產之安全維護作業事宜
公發布日: 民國 99 年 01 月 14 日
發文字號: 金管檢地字第09801581910號
法規體系: 檢查局/檢查作業目
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主    旨:為維護現金資產之安全,請轉知各社員機構加強辦理現金盤點及查庫作業
          ,請  查照。
說    明:一、本會自 96 年 7  月 1  日起於辦理一般檢查時,取消突擊專案查庫
              作業,並同時要求各金融機構辦理自行查核與內部稽核工作時,應強
              化對現金、有價證券等變現性資產之查核作業,對風險較高單位並應
              適度增加查核頻率,以強化經管財物之安全。
          二、邇來有部分金融機構發生庫房現金遭調包或挪用等情事,其犯案手法
              有以假鈔及面額較小之硬幣混充、整紮現鈔張數不足、以撥收付調整
              方式或利用補鈔時挪用 ATM  現金等。另查地方主管機關及稽核單位
              於辦理現金盤點及查庫作業查核時常見缺失如下,應請各社員機構檢
              視現行庫房管理機制有無相關缺失,並就制度面落實改善:
          (一)未明定庫存現金之抽點比例,致有抽點比例過低之情事。
          (二)未對風險較高單位加以區隔,並辦理庫存現金專案查核或增加查核
                頻率。
          (三)突擊查庫次數相較於其他同業偏低。
          (四)對 ATM  裝卸鈔程序及鈔匣金額未落實查核。
          (五)未對營業單位庫房管理制度及自行查核之查庫作業落實查核。
          (六)金庫大門未會同啟閉,或備份鑰匙及密碼由同一人保管,未符內部
                牽制原則,借用密碼未隨正密碼保管人銷假異動,或鑰匙保管人休
                假,未辦理移交程序。
          (七)金庫櫃(內置大額現鈔)放置於營業廳,未置於金庫室,且金庫室
                為一般鐵製門,僅以鑰匙開啟,又未加裝定時鎖。
          (八)金庫庫房外,未有 24 小時監視系統,或金庫攝影時間與實際時間
                不一致。
          (九)庫存現金投保金額不足。
正    本:中華民國信用合作社聯合社
副    本:行政院金融監督管理委員會銀行局、資訊管理處、法源資訊股份有限公司
          、本會檢查局